La Legge per la Semplificazione in vigore durante l'Epoca della Tecnologia prevede varie figure istituzionali e lavorative, molte delle quali sono obbligatorie su ogni singola colonia.
Le istituzioni possono avere la competenza su più di un'area geografica, per esempio a livello universale e coloniale. Per distinguere la competenza, il nome viene affiancato da una sigla. Per esempio, la OPRAS WD e la OPRAS ND fanno parte della stessa istituzione, ma la prima opera a livello mondiale e la seconda soltanto a livello nazionale, quindi sono sottoposte a delle normative diverse.
Lo stesso concetto è valido per i lavoratori che non sono legati alle istituzioni e che hanno competenze in diversi settori.
All'interno di una colonia, le istituzioni e le figure lavorative possono associare queste sigle:
Quando invece l'istituzione o la figura lavorativa svolge dei compiti all'esterno delle colonie, quindi nello spazio extraterritoriale, si associano queste sigle: